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Bayer 04 steht für attraktiven Spitzenfußball – und das nicht erst seit dem spektakulären nationalen Double 2024 aus Meisterschaft und DFB-Pokal sowie dem Sieg im Super Cup. In über 45 Jahren Erstklassigkeit sorgt die Werkself auf nationaler und internationaler Fußballbühne regelmäßig für Furore. Mittlerweile arbeiten rund 500 Menschen gemeinsam an der goldenen Zukunft der Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH – als leidenschaftliche Mitarbeitende und Fans. Willst du ein Teil davon sein?

Wir suchen dich ab sofort als

Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Empfang und Begrüßung: Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Kunden. Erteilung erster Auskünfte und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Paketen.
  • Terminkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen für Meetings und Konferenzen. Pflege der Datenbank.
  • Verwaltung von Konferenzräumen: Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich der Bereitstellung von technischen Hilfsmitteln.
  • Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege, Erstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen, Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und Alarmierung des Sicherheitsdienstes bei Bedarf.
  • Verwaltung von Fundsachen: Entgegennahme/Ausgabe von Fundsachen.
  • Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln: Aus- und Rücknahme von Schlüsseln.
  • Zutrittsmanagement: In Zusammenarbeit mit dem Unternehmensschutz.

Dein Profil

  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Telefonanlagen und Terminplanungssoftware.
  • Stressresistenz: Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben.
  • Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Teamfähigkeit: Ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. auch Hotelfachmann/-frau

Das bieten wir

  • Mitarbeitersport
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterevents
  • Heimspieltickets und vergünstigte Auswärtstickets
  • Getränke (Kaffee, weitere Heißgetränke, Wasserspender)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kinderbetreuungskostenzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Corporate Benefits

 

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